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バクラクとBill Oneを比較【2026年版】請求書受領・経理ワークフローで選ぶポイント

この記事でわかること

• バクラクとBill Oneの大まかな違い
• 請求書受領ワークフローで比較すべきポイント
• 承認フロー、経理処理、電子帳簿保存法対応の確認軸
• バクラクが向いているケース
• Bill Oneが向いているケース
• 経費精算システムとの違い
• どちらも向いていないケース

請求書受領SaaSは、OCRの精度や料金だけでなく、請求書を受け取ってから承認、仕訳、支払、保存までの流れで比較する必要があります。

バクラクとBill Oneはどちらも請求書受領の効率化に使われますが、見るべきポイントは「請求書の入口をどこまで任せるか」「承認や支払データ作成までどこまでつなげるか」です。請求書受領サービス全体の比較は 請求書受領システム比較【2026年版】、経費精算システム全体の比較は 経費精算システム比較【2026年版】、全体像は 請求書・経費精算ワークフローを効率化するSaaS比較 と 業務ワークフロー最適化とは？ で整理しています。

バクラクとは

バクラクは、請求書受領、経費精算、稟議、法人カードなど、経理・バックオフィス業務の効率化を支援するクラウドサービス群です。請求書処理だけでなく、承認や支払前後の業務まで含めて整理したい企業で検討されます。

バクラク請求書受取では、AI-OCR、会計ソフト連携、支払金額レポート、電子帳簿保存法対応、支払情報自動入力などの機能を確認できます。受領代行では、紙、メール、Webダウンロード形式など複数形式の請求書を受け取り、データ化や原本保管まで任せる選択肢もあります。

請求書の受領、OCR、承認、仕訳、支払データ作成、証憑保存までをつなげたい場合に候補になります。

Bill Oneとは

Bill Oneは、請求書受領と請求書データ化に強みを持つサービスです。紙、メール、PDFなど複数経路で届く請求書を集約し、請求書情報をデータ化して管理しやすくします。

Bill Oneの料金は、初期費用と年額費用で構成され、受領する請求書件数などに応じて個別に提案される形です。ユーザー数や請求書の保存件数に制限がない前提で検討できるため、請求書が複数部署に分散している企業では比較しやすいサービスです。

複数部署に届く請求書を一元化し、経理が回収・確認する負担を減らしたい企業で検討されます。

請求書受領ワークフローで比較する視点

比較するときは、どの工程を改善したいかを明確にします。

請求書受領だけを改善したいのか、経理ワークフロー全体を改善したいのかで選び方は変わります。

機能比較

実際の適合性は、利用中の会計ソフト、承認ルール、請求書件数、紙とPDFの比率で変わります。

承認フローでの違い

請求書処理では、受け取った請求書を誰が確認し、誰が承認し、いつ支払処理へ回すかが重要です。

バクラクは、請求書処理と承認、経費、稟議などを一連のバックオフィス業務として整理したい場合に検討しやすいです。Bill Oneは、まず請求書受領の入口を集約し、経理が必要なデータを把握できる状態を作りたい場合に向いています。

既存のワークフローシステムがある場合は、どちらのサービスでも承認機能の重複や連携方法を確認しましょう。

電子帳簿保存法対応の確認ポイント

請求書SaaSを選ぶ際は、電子帳簿保存法対応も重要です。以下を確認してください。

• 保存要件に沿った証憑管理ができるか
• 検索要件を満たせるか
• タイムスタンプや訂正削除履歴の扱い
• 紙請求書と電子請求書の混在対応
• 会計ソフトとの連携後も証跡が追えるか

制度対応はサービス側の機能だけでなく、自社の運用ルールも必要です。誰が確認し、どの時点で保存完了とするかを明確にしましょう。

バクラクが向いているケース

バクラクは、次のようなケースに向いています。

• 請求書処理だけでなく、経費や稟議も含めて改善したい
• 部門承認、差し戻し、仕訳連携まで整理したい
• 経理担当者の確認作業を減らしたい
• バックオフィス全体のワークフローを統一したい

経理業務を点ではなく線で改善したい企業に向いています。

Bill Oneが向いているケース

Bill Oneは、次のようなケースに向いています。

• 請求書が複数部署、複数経路に分散している
• 紙、メール、PDFの受領を一元化したい
• まず請求書の入口管理を改善したい
• 経理が請求書を回収する負担を減らしたい

請求書受領の入口が乱れている企業では、効果を感じやすいです。

経費精算システムとの違い

バクラクとBill Oneを比較するときは、経費精算システムとの違いも整理しておきましょう。

請求書受領システムは、取引先から届く請求書を受け取り、データ化し、承認、支払、保存へつなげる仕組みです。経費精算システムは、従業員の立替経費、交通費、領収書申請、上長承認を処理する仕組みです。

比較対象を整理すると、以下のようになります。

• 取引先から届く請求書が課題なら、バクラクやBill Oneを比較する
• 楽楽請求やマネーフォワード クラウド債務支払も含めるなら、請求書受領システム比較【2026年版】 を確認する
• 従業員の立替精算が課題なら、経費精算システム比較【2026年版】 を確認する
• 請求書、経費、稟議、会計連携をまとめて整理したいなら、請求書・経費精算ワークフローを効率化するSaaS比較 から全体像を見る

どちらも向いていないケース

以下の場合は、導入前に業務整理を優先した方がよい場合があります。

• 請求書件数が少なく、現行運用で大きな負担がない
• 承認ルールや支払スケジュールが未定義
• 会計ソフトや勘定科目の運用が整理されていない
• 無料または低コスト運用を最優先したい
• 導入後の管理者を確保できない

請求書SaaSは、経理だけでなく各部門の承認行動も変えるため、導入前の説明とルール設計が必要です。

まとめ

バクラクとBill Oneは、どちらも請求書処理の効率化に役立つサービスですが、得意な領域が異なります。

請求書処理、承認、経費、稟議まで含めて経理ワークフロー全体を整理したい場合はバクラク、請求書受領の入口を集約し、データ化を進めたい場合はBill Oneが候補になります。

料金や機能表だけでなく、請求書がどこから届き、誰が承認し、どの会計処理に流れるのかを明確にしてから比較しましょう。

関連リンク

• 請求書受領システム比較【2026年版】
• 経費精算システム比較【2026年版】
• マネーフォワード経費の使い方【2026年版】
• 請求書・経費精算ワークフローを効率化するSaaS比較
• 業務ワークフロー最適化とは？